Como agilizar a gestão de projetos? 3 técnicas para entender e aplicar a Metodologia Ágil na sua empresa

Como agilizar a gestão de projetos? 3 técnicas para entender e aplicar a Metodologia Ágil na sua empresa


A Metodologia Ágil é um tipo de gestão indicado para administrar projetos potentes e dinâmicos. Descubra as principais técnicas para maximizar a performance da sua equipe!


O ambiente de trabalho tem grande influência sobre o rendimento de uma equipe e dos resultados que ela entrega. Em outras palavras, a motivação e produtividade da equipe é decisiva para desenvolver projetos arrojados e que garantam a satisfação do cliente final. Isso é especialmente relevante quando falamos dos setores de tecnologia.


Um bom time de tecnologia precisa ser conduzido de forma a garantir autonomia e criatividade na solução de problemas. Tudo isso mantendo os prazos definidos, é claro.


Porém, como adotar metodologias eficientes de verdade e que extraiam o máximo de empenho e performance da sua equipe, mesmo em meio às constantes mudanças que o mundo enfrenta?


Foi essa a pergunta que um grupo de 17 desenvolvedores americanos de software tentaram responder no início dos anos 2000, ao criar o Manifesto Ágil - movimento que reivindicava um novo modelo de trabalho, mais flexível e dinâmico, baseado nas experiências reais do mercado ao invés de normas acadêmicas.


Esse movimento propunha uma ruptura dos métodos convencionais de gestão, dando ênfase ao desenvolvimento pleno das equipes e colocando a satisfação dos clientes em primeiro lugar. Para tanto, pensaram-se modelos mais receptivos e adaptáveis, menos engessados, para se trabalhar.


 


Metodologia Ágil: novos métodos para uma nova realidade


Nas técnicas da gestão tradicional, conhecidas como método de Cascata e que tiveram seu início nos anos de 1970, os processos são considerados burocráticos, rígidos e demorados, não atendendo a demanda volátil do mercado em transformação que já começava a se delinear no início do século XXI.


Desta forma, ao invés de adotar um sistema estático em que tudo é planejado do princípio ao fim - cumprindo uma sequência estrita de etapas pré-estabelecidas até a entrega final -, elaborou-se um ecossistema que estimula comunicação, faz análises e reajustes periodicamente para garantir entregas contínuas durante as várias fases de um projeto.


A Metodologia Ágil é uma abordagem que apresenta um novo paradigma, com valores e fundamentos básicos que ajudam a otimizar tempo e recursos das empresas inseridas em contextos muito mais dinâmicos e ágeis do que décadas passadas.


Mais do que isso, o modelo reestrutura a mentalidade corporativa ao criar um ambiente favorável ao desenvolvimento das habilidades da equipe. E isso é feito através de diferentes frameworks - abordagens de organização para um trabalho mais eficiente e dinâmico. Confira as principais a seguir.


 


As principais técnicas da Metodologia Ágil de Projetos


1 - SCRUM


É o método mais conhecido, sendo utilizado para definir a direção de um projeto. Consiste em dividir um projeto em sprints: ciclos, normalmente mensais, para realização de tarefas.


Após o período de desenvolvimento intenso, ocorre um intervalo para que o time avalie o que foi realizado, identificando os acertos e erros, visando melhorias antes de partir para as etapas seguintes.


Diariamente são realizadas reuniões rápidas para estabelecer as prioridades do dia, conforme o progresso do dia anterior.


As interações e feedbacks constantes permitem uma reação mais ágil às mudanças na estrutura do projeto, dando espaço para melhorias identificadas pela equipe.


 


2 - Kanban


Se o SCRUM indica a direção, o Kanban define as tarefas a serem executadas para que essa orientação seja seguida. Esse sistema japonês que significa literalmente “cartão”, organiza as tarefas em um quadro com diversos cards dispostos em colunas que sinalizam o andamento das atividades.


Cada coluna representa uma fase do projeto e os cartões (ou post its) possuem uma cor específica para que a equipe identifique imediatamente a situação em que a tarefa se encontra. A quantidade de colunas pode variar conforme o projeto, mas as mais utilizadas são: 




  • To do - tarefas a fazer, que ainda não foram iniciadas; 






  • Today - o que deve ser feito hoje; 






  • In Progress - atividades que estão sendo realizadas no momento; 




  • Done - indica as etapas já concluídas.




O quadro deve ficar bem visível para que todos acompanhem o andamento das atividades, conforme elas passam de uma coluna a outra, até serem concluídas.


 


3 - Feature-Driven Development (FDD)


Até agora falamos de gerenciamento de tarefas. O Desenvolvimento Dirigido por Funcionalidades - FDD na sigla em inglês - é voltado ao desenvolvimento de funções


A técnica se concentra em listar, planejar, detalhar e construir as funcionalidades do sistema, definindo as diretrizes e práticas do projeto com base em 5 processos:



  • Análise orientada a objetos;

  • Decomposição funcional;

  • Planejamento incremental;

  • Desenho orientado a objetos;

  • Programação e teste orientado a objetos.


As funcionalidades são definidas no início, podendo ser adaptadas conforme as alterações do projeto. Por isso, o método é comumente utilizado em conjunto com as demais técnicas, principalmente o SCRUM.


 


Quais métodos devo escolher para minha empresa?


Como vimos, um framework não exclui o outro - eles se complementam! Além das principais citadas acima, existem ainda diferentes ferramentas que podem ser exploradas na Gestão Ágil de Projetos, como o XP (Extreme Programming Management), o Adaptive Software Development, o Crystal Clear e o DSDM (Dynamic System Development Model).


Na prática, é preciso identificar as especificidades de cada projeto e do time para experimentar os métodos de acordo com as necessidades e oportunidades apresentadas. A melhor técnica é aquela que irá agregar mais valor ao cliente final, de acordo com o Manifesto Ágil.


A Metodologia Agile é um modelo disruptivo que estimula o pensamento pragmático, se baseando na comunicação clara e na criatividade da equipe para entregar serviços de excelência, completamente adaptáveis a uma realidade em constantes transformações.


 


Você está adaptado para gerenciar projetos mais ágeis? 


O time Híbrido investe em Metodologia Ágil, novas ideias e práticas para ajudar empresas a gerarem mais resultados através da tecnologia. Vamos trocar uma ideia sobre como acelerar seu projeto? Entre em contato e nos siga no Instagram e LinkedIn para acompanhar as novidades!



Fontes: Agile Manifesto; Artia; DevMedia; GoBackLog; Robson Camargo; Totvs.

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Por Caroline Bonamente
Analista de Marketing

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